Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1.1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho các nhân/tổ chức

- Số hóa hồ sơ (trừ trường hợp trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

04 giờ làm việc

Bước 1.2

Lập biên bản kiểm tra, xử lý hồ sơ theo mẫu số 03; Tổng hợp danh sách đề nghị công nhận người có uy tín mẫu số 04; dự thảo văn bản đề nghị công nhận người có uy tín trình lãnh đạo phê duyệt.

Công chức chuyên môn cấp xã

26 giờ làm việc

Bước 1.3

Lập hồ sơ một bộ gồm: Biên bản kiểm tra theo mẫu số 03; Tổng hợp danh sách đề nghị công nhận người có uy tín mẫu số 04; dự thảo văn bản đề nghị công nhận người có uy tín

Lãnh đạo UBND cấp xã

08 giờ làm việc

Bước 1.4

Chuyển văn bản (điện tử và bản giấy) đến UBND cấp huyện xử lý

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp xã

02 giờ làm việc

Bước 2.1

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp xã, phường, thị trấn;

- Chuyển hồ sơ (điện tử và bản giấy) cho Phòng Dân tộc/Văn phòng UBND cấp huyện, thành phố xử lý hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện, thành phố

04 giờ làm việc

Bước 2.2

Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm tra, tổng hợp, lập hồ sơ 01 bộ gồm: văn bản đề nghị, danh sách theo mẫu số 04 và bản tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

Phòng Dân tộc/Văn phòng UBND cấp huyện, thành phố

24 giờ làm việc

Bước 2.3

Xem xét, xử lý, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện, thành phố phê duyệt.

Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng UBND cấp huyện, thành phố

04 giờ làm việc

Bước 2.4

Ký văn bản gửi Ban Dân tộc tỉnh

Lãnh đạo UBND cấp huyện, thành phố

06 giờ làm việc

Bước 2.5

Chuyển hồ sơ (điện tử và bản giấy) cho Ban Dân tộc xử lý hồ sơ (thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cấp huyện, thành phố

02 giờ làm việc

Bước 3.1

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho UBND cấp huyện, thành phố

- Chuyển hồ sơ (điện tử và bản giấy) cho Văn phòng – Chính sách, Ban Dân tộc xử lý hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 3.2

Nhận hồ sơ, xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, tổng hợp hoàn thiện 01 bộ hồ sơ gồm: Tờ trình, danh sách đề nghị công nhận người có uy tín theo mẫu số 04 và bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các huyện, thành phố.

Văn phòng – Chính sách Ban Dân tộc

16 giờ làm việc

Bước 3.3

Ký Văn bản trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC.

Lãnh đạo Ban Dân tộc

02 giờ làm việc

Bước 3.4

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh (gồm bản điện tử và bản giấy).

Văn thư Ban Dân tộc

02 giờ làm việc

Bước 4.1

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh phụ trách công tác dân tộc.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 4.2

Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC; chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

Chuyên viên Văn phòng phụ trách công tác dân tộc/ Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh/Lãnh đạo UBND tỉnh

14 giờ làm việc

Bước 4.3

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

01 giờ làm việc

Bước 5

Gửi kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện

01 giờ làm việc

Bước 6

- Xác nhận trên phần mềm một cửa;

- Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

120 giờ làm việc